Geplaatst op
In de maakindustrie moet een ERP-systeem aan zeer specifieke eisen voldoen. We zullen je laten zien wat deze hier zijn.
De maakindustrie heeft zeer speciale eisen aan een ERP-systeem. Naast de administratieve processen is het belangrijk om de productie daarin in kaart te kunnen brengen. De software moet kunnen worden aangepast aan bestaande processen en er tegelijkertijd voor zorgen dat middelen op de lange termijn kunnen worden bespaard.
Daarom vertrouwen bedrijven uit de maakindustrie op branchespecifieke ERP-systemen die speciaal aan deze taken zijn aangepast. Hoe zo’n branchespecifiek ERP-systeem precies werkt, wat de voordelen ervan zijn en hoe u snel geschikte systemen op de markt kunt identificeren, zal het onderwerp van dit artikel zijn.
Software gericht op de maakindustrie
Om al deze vragen te verduidelijken, is het de moeite waard om van tevoren naar de betekenis van ERP te kijken. ERP is de afkorting voor de ondernemende taak van Enterprise Resource Planning. Dit gaat over het meest efficiënte gebruik van alle middelen waarop een bedrijf kan terugvallen om zijn eigen zakelijke doeleinden te vervullen.
Hiervoor bestaat een ERP-systeem uit verschillende modules. Elke module bestrijkt een specifiek verantwoordelijkheidsgebied in het bedrijf en heeft tal van functies die dagelijkse processen ondersteunen en gedeeltelijk automatiseren. De software voor de maakindustrie heeft een groot aantal verschillende modules nodig.
Handige modules en functionaliteiten
Naast modules voor personeelsbeheer, documentbeheer of financieel beheer hebben productiebedrijven vooral een module nodig om hun productieprocessen te dekken, voor inkoop, logistiek en ook voor merchandisemanagement.
Al deze modules zijn met elkaar verbonden via de centrale database en maken zo afdelingsoverstijgende en dus slankere processen mogelijk. De verbindingen tussen de afzonderlijke modules zorgen er uiteindelijk voor dat resources kunnen worden opgeslagen in de planning van resources.
Laten we de afzonderlijke modules en hun voordelen in de praktijk van een productiebedrijf nader bekijken. Aan de ene kant kijken we naar een paar meer algemene, evenals enkele zeer specifieke functies die een ERP-software in petto heeft voor productiebedrijven.
Planning van bedrijfsresources
In de ERP-software kunnen alle goederenstromen in kaart worden gebracht. Van de inkooporder tot de goederenontvangst tot de verwerking van goederenuitgifte. Elk item kan nauwkeurig worden gevolgd en toegewezen aan een specifiek proces. Dit maakt het voor alle deelnemers duidelijk waar een bepaald artikel voor bedoeld is, in welke hoeveelheid het op voorraad is en wanneer het mogelijk opnieuw moet worden besteld.
Inventaris
Merchandise management en de bijbehorende materiaalbehoefte planning ontlasten uiteindelijk het magazijn en geven vastgebonden kapitaal vrij. In het magazijn zelf kan voor elk inkomend artikel de perfecte opslaglocatie worden bepaald. Dit bespaart tijd en zorgt voor snellere productieprocessen. Tegelijkertijd kan er altijd voor worden gezorgd dat er voldoende materialen op voorraad zijn in het magazijn zonder deze te overbelasten.
Boekhouding
De ERP-software biedt ook verschillende functies voor de boekhouding. Naast crediteuren kunnen debiteuren ook worden afgesloten met het ERP. Openstaande facturen kunnen dus altijd in beeld worden gehouden en op tijd betaald worden. Hetzelfde geldt voor openstaande vorderingen. Hiervoor biedt de ERP-software tal van functies die veel processen in de boekhouding automatiseren en zo de medewerkers ontlasten.
Productie
Door de machines aan te sluiten op de ERP-software kunnen alle gegevens over de prestaties van deze systemen, maar ook over de conditie van individuele systemen, worden geëvalueerd. Als er afwijkingen optreden, kan er snel actie worden ondernomen. Op deze manier kan een storing van individuele systemen of zelfs het hele productieproces proactief worden tegengegaan.
Productieplanning
In de maakindustrie worden steeds vaker onderdelenlijsten gebruikt. Deze geven informatie over welke onderdelen in welk nummer voor welk product zijn geïnstalleerd. In de ERP-software kunnen dergelijke onderdelenlijsten niet alleen worden gemaakt, maar kunnen ze ook worden aangepast, uitgebreid en beheerd. Op deze manier kan materiaal vooraf worden aangeschaft, kunnen berekeningen worden gemaakt en offertes worden geschreven.
CAD-verbinding
Een andere belangrijke functie is de aansluiting of integratie van een CAD-programma. Hierdoor hebben ontwerpers direct tijdens de planning toegang tot de gegevens uit de ERP-software en kunnen ze zien welke materialen direct beschikbaar zijn voor de betreffende order en welke eerst moeten worden aangeschaft. De CAD-plannen kunnen ook worden overgedragen aan alle andere afdelingen zonder media-discontinuïteit, die ze vervolgens verwerken.